院系资料室建设方案（试行）

院系资料室与学校图书馆共同承担为学校教学科研提供文献服务的使命。

图书馆是学校的文献信息中心，承担协调组织全院文献信息资源建设、组织、及文献服务，协调文献信息资料的调配，业务上指导各院系统资料室工作，并提供其他的支持和帮助。

院系资料室是院系的组成部门之一，负责本院系教学科研的文献信息服务，收集本院系学科最新信息、掌握本院系学科发展动向，由院系主管，提供相应服务的基层文献服务部门。

图书馆与院系资料室共同组成学校文献信息大环境，相互补充、相互支撑，共同完成各自的职责。

1. 院系资料室馆藏

    院系资料室以收藏本学院各专业的专业书籍、参考工具书、报刊，及会议文献、交换资料、本院系教学工作产生的学术文献等有参考价值的文献资料等。

院系资料室文献可由图书馆调配和自主收集二部分组成，自主收集的资料产权归院系资料室所有，图书馆调配的文献产权归图书馆。

院系资料室可向图书馆申请购买图书充实资料室藏书，由图书馆统一采购加工入藏后调拨至院系资料室，产权归图书馆。

图书馆可按院系资料室需要，采用轮换馆藏形式，不断向资料室更换所调配的图书，保持资料室图书新、专的特点。

2. 服务范围

   院系资料室以服务于本院系师生查阅资料为主，同时对全校有需求的教师、学生提供相关服务。

3. 文献资料的组织和管理

    院系资料室文献按统一规范组织和管理，见资料分编统一规定。所有资料目录须统一进入图书馆公共文献信息管理系统，以供全校资源共享。

4. 院系资料室管理制度

    院系资料室开放时间及借阅方式由院系资料室根据实际需要自主确定。原则上只在室内阅读不外借。院系资料室应设立资料总账，及时反应资料入藏、流动、调配等情况。院系资料室的资料纳入学校文献总馆藏量。

院系资料室应作好相关的数据统计工作。

图书丢失等按图书馆规定处理。

5. 信息收集

    院系资料室负责收集本院系读者的文献需求和服务意见和建议，并向图书馆提出，供图书馆采纳和整改。