办公地点：东区馆A区1楼，西区馆410室

办公电话：028-87902042
       部门职责：
       协助馆长开展行政管理工作，处理日常行政事务。负责对外联络、接待来访、安排会议，协助馆长办理全馆行政事务工作，做好部门之间的协调。负责管理印章，馆内文件资料和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档，起草有关文件，收发处理公函。参与图书馆规章制度的制订、修订、文件起草等文字工作。负责全馆部门间的人员日常考勤数据汇总上报，协调部门间节假日的值班安排工作。负责学院划拨各项经费日常使用的报销和记录，管理图书馆的创收经费。负责馆内办公用品购置的采购、管理、分发。负责图书馆各种设备、家具的采购计划上报，建档、分配、上报维修、报废等工作。全馆业务统计数据的汇总和上报。负责图书馆文献采购招投标、合同签署等工作。组织涉及多个部门的业务活动，及时了解各部门的工作进展情况并向馆长汇报以及提出改进工作的建议。具体组织和负责并检查全馆安全防范及卫生检查工作。各类会议的组织、协调工作，对外宣传、联系、信息通报和馆际协作。负责馆内临时用工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。负责卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。接受并完成馆领导交办的其它工作。